Privacy Policy
This document describes how yoko3.co collects, processes, and protects personal data. By using the site, you agree to the terms set out below.
— 01 / Data controller
Who processes your data
The data controller is YOKO³ (yoko3.co), based in Kraków, Poland. Contact: info@yoko3.co.
For any matter related to personal data processing, please email the address above.
— 02 / What we collect
Scope of data processed
The site collects personal data only to the extent necessary for a specific purpose:
- Contact form: name, email address, message content, and project details (type, budget, timeline).
- AI Lab waitlist: email address.
- Technical data: IP address, browser type, operating system — collected automatically for statistics and security.
— 03 / Purpose and legal basis
Why we process data
Data is processed for the following purposes:
- Responding to contact form inquiries (GDPR Art. 6(1)(b) — steps prior to entering into a contract).
- Notifying you about AI Lab tool launches (GDPR Art. 6(1)(a) — consent).
- Traffic analysis and statistics (GDPR Art. 6(1)(f) — legitimate interest).
— 04 / Cookies and analytics
What we track
The site may use cookies and analytics tools (such as Google Analytics or Plausible) to measure traffic and improve the site. Analytics data is anonymised and cannot be used to identify individual users.
You can disable cookies at any time in your browser settings. Disabling cookies does not affect site functionality.
— 05 / Web3Forms — form handling
Third-party processor
Forms on the site are processed through Web3Forms. Message content is forwarded to info@yoko3.co. Web3Forms operates under its own privacy policy at web3forms.com/privacy.
— 06 / Your rights
What you can do with your data
Under GDPR you have the right to:
- Access your personal data.
- Request correction, deletion, or restriction of processing.
- Withdraw consent at any time (does not affect lawfulness of earlier processing).
- Data portability — transfer your data to another controller.
- File a complaint with the Polish Personal Data Protection Authority (UODO).
To exercise these rights, email: info@yoko3.co.
— 07 / Retention period
How long we keep data
Data is retained only for as long as necessary to fulfil the purpose for which it was collected — typically no longer than 24 months from the last contact, unless required by law.
— 08 / Policy updates
Changes to this document
This Privacy Policy may be updated periodically. Any material change will be marked with a date in the document header.
Polityka prywatności
Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób serwis yoko3.co zbiera, przetwarza i chroni dane osobowe użytkowników. Korzystając ze strony, wyrażasz zgodę na zasady opisane poniżej.
— 01 / Administrator danych
Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest [NAZWA PODMIOTU], z siedzibą w Krakowie, kontakt: info@yoko3.co.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się drogą mailową pod powyższym adresem.
— 02 / Jakie dane zbieramy
Zakres przetwarzanych danych
Serwis zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu:
- Formularz kontaktowy: imię, adres email, treść wiadomości oraz dane o projekcie (typ, budżet, termin).
- Lista oczekujących AI Lab: adres email.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny — zbierane automatycznie w celach statystycznych i bezpieczeństwa.
— 03 / Cel i podstawa prawna
Dlaczego przetwarzamy dane
Dane przetwarzane są w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy).
- Informowanie o uruchomieniu narzędzi AI Lab (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda).
- Analiza ruchu i statystyki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora).
— 04 / Pliki cookies i analityka
Co śledzimy
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz narzędzia analityczne (np. Google Analytics, Plausible) do mierzenia ruchu i ulepszania strony. Dane analityczne są zanonimizowane i nie pozwalają na identyfikację konkretnego użytkownika.
Możesz w każdej chwili wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies nie wpływa na działanie strony.
— 05 / Web3Forms — obsługa formularzy
Trzeci podmiot
Formularze na stronie obsługiwane są przez usługę Web3Forms. Treść wiadomości przekazywana jest na adres info@yoko3.co. Web3Forms działa zgodnie z własną polityką prywatności dostępną pod adresem web3forms.com/privacy.
— 06 / Twoje prawa
Co możesz zrobić ze swoimi danymi
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych.
- Sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego wcześniej).
- Przeniesienia danych do innego administratora.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W celu skorzystania z tych praw napisz na adres: info@yoko3.co.
— 07 / Okres przechowywania
Jak długo trzymamy dane
Dane przechowywane są tylko przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane — zazwyczaj nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że obowiązujące prawo wymaga dłuższego okresu.
— 08 / Zmiany polityki
Aktualizacje dokumentu
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Każda istotna zmiana zostanie oznaczona datą w nagłówku dokumentu.